展台搭建有哪些要注意的?

发布时间:2018-10-30  栏目:行业资讯  发布者:

专业的展会承办商一定能够找到办法把所有的展品都搬进展厅,有时还会表演一些花招。想象一下,如果起重机离两边的展位只有10厘米远,那么与巨大的车身相比,它几乎就像一个开始。当物体不能从门上传送时,那么老大难货运组就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在展台搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,展台搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6-8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。


参展商要特别注意准确地填写以下儿点;材料运往哪里?(展厅和展台号码)材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?需要多少人力?两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业应当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 

 
天下没有不散的宴席,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦的展台搭建在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

  
虽然最后一份工作需要经验,但即使是最有经验的运输员也不敢吹嘘他们有机会进入不同国家的海关,毕竟,国情不同。所以,参展商可以委托所有的展台搭建业务走出去,但如果你认为它可以轻松,显然过于乐观,直到一个好的棋手最后一步棋成功后。

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