大型活动有哪些特点

发布时间:2018-11-01  栏目:行业资讯  发布者:

1、必须有明确的目的。这个目的指的不是一个普遍的目的,而是应该围绕组织形象战略和近期整个组织的公共关系目标来建立的。当大家在一些高校讨论这个问题时,很多学生都喜欢问:如果一个组织的公共关系目标和社会需求冲突,你作为组织的公共关系顾问,应该如何处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有会展策划的时候永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合大家公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在大家某一个企业的立场上。

   
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,大家还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是大家在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给大家成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍影片、电视, 拍影片、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面大家有一个比较深刻的教训。香港回归以前,大家在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的会展策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。  

 
4、高投资。大型活动往往涉及相对大量的资金和费用,用很少的钱做大量的活动是完全不可能的,大家可以提倡把铜板分成两份甚至更多份花的精神,但高投资是最基本的特征。如果不是为了特殊需要,一般不使用大规模活动的手段。

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