活动策划需要哪些要素

发布时间:2018-11-19  栏目:行业资讯  发布者:

成功组织事件的方式不是过于僵化,合作方通常要求活动更加生动、规模更大、规格更高,这种大规模的活动会消耗大量的人力、物力等资源。为了合理利用这些资源,展厅设计规划企业还需要准备好几个规划要素。 
①目标,明确定位企业活动的目的,确保每一场企业活动都有自己的使命。活动的目标 是具体且可以衡量的。

②主题创立活动主题,主题的选择目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多企业在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。

③参与者,明确目标参与者。

④场地,对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。

⑤交通,要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向企业总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

⑥请柬——请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的一次机会。请柬需要和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。 
对于展厅设计企业来说,细节也是重要的,没有细节可以忽略,因为它们的细微差别。此外,今后摄影和录像也应加以借鉴,摄影师可以拍照,除非有特定的原因他们不能拍照,摄影是复习活动的有趣方法。

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