大型展会策划企业的先容,有哪些设计流程

发布时间:2019-04-04  栏目:行业资讯  发布者:

会展会议策划行业是一个很受欢迎的行业,未来发展潜力巨大,有一家大型策划企业是非常有利可图的,让大家一起了解大型会展策划企业的先容和设计过程。

一,大型展览策划企业、展览策划和展览策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化和发展趋势,综合构思、设计、选择合理有效的方案,以达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

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二,会议策划设计流程

⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,先容下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

三,展览策划人的角色,也被称为展览策划经理,是诸如会议、展览、节日和活动等集体活动的总称。指多人在一定的地理空间内,定期或不定期地聚集在一起,形成的集体物质、学问和信息交流活动。包括各类会议、展销活动、体育竞技活动、节庆活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世博会、奥林匹克运动会、南宁国际民歌艺术节等,属于电子商务的范畴。从会展所牵涉的常识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的常识,有很强的综合性。
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