参加展览会时的展前准备有哪些?

发布时间:2020-06-04  栏目:行业资讯  发布者:

  一个展览会在开展之前肯定是要做足够多的准备工作的,包括了对参展商参观者的一个调查,这样才能让一个展会搭建更加容易成功,那么全国食品博览会上面就是对所有的场地,产品进行了调研,布置以后才能让整个展会更加的成功,那么大家再进行展览准备的时候要进行哪些工作准备呢?一起来看看吧。

  有人对展览会上的参观者作了调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条,建议展出者不妨从这里入手:

  一、展品选择

  展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点,独特性则是指展品要有自身的独特之处,以便和其它同类产品区分开来。

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  二、展示方式

  展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,则要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

  三、展台设计

  展台设计的表面任务是要好看,根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

  四、人员配备

  人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:

  1、根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;

  2、根据工作量的大小决定人员数量;

  3、注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性,能动性等;

  4、加强现场培训,如专业常识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应付:如果是大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其技术上的突破性。

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  五、客户邀请

  展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来,要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。企业参加展览会展会信息时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话,会收到事半功倍的效果。

  大家在进行商品展示之前,一定要对多方面的产品进行了解,这样才能在前期做好准备工作,这也是需要有专业的设计师来进行的方案,了解更多专业的设计,可以咨询大家的在线客服。

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